DSGVO auf der Website - was muss man beachten und wer hilft?
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DSGVO auf der Website

Die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) wurde im Mai 2016 beschlossen. Kaum jemand hat davon Kenntnis genommen und so war es nicht verwunderlich, dass im Mai 2018 (Ablauf der Frist zur Umsetzung) viele verunsichert waren und bis heute sind.

Ab sofort muss also jeder Websitebetreiber einige Dinge anpassen, damit die Website nicht abgemahnt werden kann.

Folgende Bereiche sind betroffen:

HTTPS (Hypertext Transfer Protocol Secure)

Egal ob Kontaktformular, Reservierungsanfrage oder ein Shop. Daten werden eingegeben und dies soll und muss ab sofort sicher geschehen. Deshalb ist ein Zertifikat nötig, welches dem Nutzer die verschlüsselte Übertragung seiner Eingaben garantiert. Dieses Zertifikat kann jederzeit angesehen werden und sollte natürlich auf grün stehen.

Töller Service-DSGVO Check: HTTPS
Töller Service-DSGVO Check: Impressum

Impressum

Ein Impressum war natürlich schon vorher Pflicht, aber wenn man einmal dran ist, sollte man auch dieses kontrollieren. Der voll ausgeschriebene Name, die Postanschrift und eine Kontaktmöglichkeit (Email oder Telefon) gehören auf alle Fälle in ein Impressum. Welche Angaben noch rein gehören, hängt immer von der Branche und Art der Website ab. Wer nur eine private Website „ausschließlich zu persönlichen oder familiären Zwecken“ betreibt und zum Beispiel nur die neusten Katzenfotos präsentieren möchte, benötigt kein Impressum.

Datenschutzerklärung

Was genau passiert mit den Daten auf der Website und welche Daten gibt es überhaupt? Google Maps ist auf vielen Websites vertreten. Besonders praktisch: Man kann vom Handy aus direkt die Route zum Restaurant, Dienstleister oder ihrem Geschäft starten. Aber auch andere Dienste wie Kontaktformulare sammeln Daten.

Damit jedem klar ist, welche Dienste auf der Website genutzt werden und was mit den Daten passiert, muss es eine Datenschutzerklärung geben.

Töller Service-DSGVO Check: Datenschutzerklärung
Töller Service-DSGVO Check: Cookie Hinweis

Cookie Hinweis

Hierbei handelt es sich nicht um leckere Kekse, sondern vielmehr um kleine Dateien. Diese werden auf den Geräten der Nutzer gespeichert. Dies erleichtert oft das Surfen, aber kann auch nerven. Somit muss man ab sofort den Hinweis geben, wenn Cookies eingesetzt werden. Ebenfalls muss anschließend die Möglichkeit bestehen die Cookies zu akzeptieren oder abzulehnen. Dafür gibt es spezielle Tools, die das gut regeln.

Kontaktformular

Hier sollten Sie einen Hinweis auf den Datenschutz geben und die entsprechende Seite auf der Website verlinken. Außerdem sollten Sie eine Checkbox einsetzen, die vom Absender abgehakt werden muss. Ansonsten kann er das Formular nicht abschicken und Sie sind auf der sicheren Seite.

Töller Service-DSGVO Check: Kontaktformular
Töller Service-DSGVO Check: Double-Opt-In

Double-Opt-In

Vor allem im Newsletterbereich und bei Gewinnspielen sehr wichtig. Hier wird nach dem Absenden eines Formulars eine Aufforderung an die eingegebene Emailadresse zum Bestätigen eben genau dieser verschickt. So wird ausgeschlossen, dass Fremde die eigene Emailadresse nutzen, um sich irgendwo anzumelden.

Wir unterstützen Sie gerne bei der Umsetzung der DSGVO auf Ihrer Unternehmensseite.

Was sind eigentlich personenbezogene Daten?

Daten, die zu einer Person gehören und diese identifizieren können wie zum Beispiel Name, Adresse, Geburtsdatum, Kontaktdaten und vieles mehr. Facebook-Like-Button, Google Analytics und andere Dienste sammeln personenbezogene Daten wie die IP Adresse des Nutzers.

Bin ich überhaupt betroffen?

Egal ob Ferienwohnung mit einfacher Homepage, kleiner Shop mit selbstgemachten Marmeladen, Unternehmenswebsite oder Blog (hier gibt es Ausnahmen), fast alle Betreiber einer Website sind betroffen und sollten jetzt handeln.

Welche Strafen gibt es?

Diese sind immer im Einzelfall zu betrachten. Der Gesetzgeber schreibt aber im Art. 83 Abs. 4: „Geldbußen von bis zu 10 000 000 EUR oder im Fall eines Unternehmens von bis zu 2 % seines gesamten (vorjahr) Jahresumsatzes…“. Hier sollte man auf Nummer sicher gehen!

Wer kann mir helfen?

Ihr Anwalt des Vertrauens kann Ihnen mit Sicherheit Vorlagen geben. Sie dürfen sich aber gerne auch an uns wenden.

Kontaktdaten

Töller Service
Hinter den Gärten 25a
40764 Langenfeld

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